একই ডকুমেন্ট আপনাকে বারবার দিতে হবে: ইউনিভার্সিটিকে, ভিসার জন্য, ব্যাংকে, আবার পৌঁছানোর পরও। সবকিছুর পরিষ্কার স্ক্যান আগে থেকে করে রাখলে কয়েক সপ্তাহ বাঁচবে।
| ডকুমেন্ট | কোথায় লাগে | টিপস |
|---|---|---|
| পাসপোর্ট | অ্যাপ্লিকেশন, CAS, ভিসা, যাত্রা | পুরো কোর্স শেষ হওয়া পর্যন্ত পাসপোর্টের মেয়াদ আছে কি না দেখুন। রিনিউ করতে সময় লাগে। তাই মেয়াদ শিগগির শেষ হলে আগে এটা করুন। |
| একাডেমিক ট্রান্সক্রিপ্ট | অ্যাপ্লিকেশন, CAS | প্রতিষ্ঠানের সিলসহ অফিসিয়াল কপি নিন। দরকার হলে সার্টিফায়েড ইংরেজি অনুবাদও রাখুন। |
| ডিগ্রি বা স্কুলের সার্টিফিকেট | কন্ডিশনাল অফার, CAS | ফাইনাল সার্টিফিকেট না আসা পর্যন্ত অনেক সময় প্রভিশনাল সার্টিফিকেট দিয়েই চলে। |
| ইংলিশ টেস্টের রেজাল্ট | অ্যাপ্লিকেশন, CAS, ভিসা | শুধু ইউনিভার্সিটি নিলেই হবে না। আপনার ভিসা রুটেও টেস্টটা চলে কি না দেখুন। |
| CV | পোস্টগ্র্যাজুয়েট অ্যাপ্লিকেশন | দুই পেজের মধ্যে রাখুন। তারিখ আর কোথায় কী দায়িত্ব ছিল, তা লিখুন। |
| পার্সোনাল স্টেটমেন্ট / SOP | অ্যাপ্লিকেশন | প্রতিটা কোর্সের জন্য আলাদা করে লিখুন। |
| রেফারেন্স | অ্যাপ্লিকেশন | রেফারিদের অন্তত তিন সপ্তাহ সময় দিন। কোর্সটা নিয়ে ছোট একটা নোটও দিন। |
| ব্যাংক স্টেটমেন্ট | ভিসা | ঠিক সময় ধরে ঠিক অ্যামাউন্ট দেখাতে হবে। অ্যাকাউন্ট হতে হবে আপনার নামে, বা বাবা অথবা মায়ের নামে। |
| স্পন্সর বা স্কলারশিপ লেটার | ভিসা, ফান্ডিং থাকলে | অফিসিয়াল লেটারহেডে হতে হবে, অ্যামাউন্ট আর তারিখসহ। |
| অফার লেটার আর CAS | ভিসা, পৌঁছানোর সময় | ভিসার জন্য অ্যাপ্লাই করার আগে CAS-এর সব তথ্য মিলিয়ে দেখুন: নাম, তারিখ, কত ফি দিয়েছেন। |
| TB টেস্টের সার্টিফিকেট | যুক্তরাজ্যের ভিসা, লাগলে | শুধু Home Office অনুমোদিত ক্লিনিক থেকে। |
কীভাবে গুছিয়ে রাখবেন
- রঙিন স্ক্যান করুন, যেন লেখা পরিষ্কার পড়া যায়। স্ক্যানার না থাকলে দিনের আলোতে সমান জায়গায় রেখে ছবি তুললেও চলে।
- ফাইলের নাম পরিষ্কার রাখুন: “IMG_2041.jpg”-এর চেয়ে “Passport – 2031 expiry.pdf” খুঁজে পাওয়া অনেক সহজ।
- অরিজিনালগুলো একটা ফোল্ডারে একসাথে রাখুন, আর সেটা সাথে নিয়ে যান।
- মেয়াদ শেষের তারিখ লিখে রাখুন। পাসপোর্ট, ইংলিশ টেস্ট আর ব্যাংক স্টেটমেন্ট, সবগুলোরই মেয়াদ থাকে। মেয়াদ পার হওয়া ডকুমেন্টের কারণে ভিসা রিফিউজ হতে পারে।
RightUni-র ভল্ট এই ফাইলগুলো আপলোডের আগেই আপনার ডিভাইসে এনক্রিপ্ট করে। মেয়াদ শেষের ব্যাজ দেখায়। আর প্রতিটা ডকুমেন্টকে সেই অ্যাপ্লিকেশন আর ধাপের সাথে লিংক করে, যেখানে এটা লাগবে। তাই কোন অ্যাপ্লিকেশনে কী বাকি, এক নজরে দেখতে পাবেন।
